今日は、会社が補助してくれる通信教育講座のお勉強。科目は「優先順位の高い仕事がみるみる実行できる」これが大事だと分かっていてもなかなか実践できないのが会社組織の現実。
いざ目標を掲げてもその重要性が社員全体の意識の中に浸透していなかったり、目標を達成するためにしなくてはならない行動が見出せなかったりしていたらその実現は難しい。そして社員の大多数は目標を動かすためのワークの他に、日常の業務を動かすためのルーティンワーク、そしてクレームの様な緊急を伴うワークに随時対峙していて、緊急性はない重要なワークは日々緊急であるが重要性の低いワークに埋もれてしまい、進まない目標達成とのはざまで疲れ切っている。そこにきて上司からの目標達成への叱咤激励を受けてもやる気は下がっていく一方。そんな追い詰められた現状を少しでも打破すべく興味が湧いたのがこの科目だった。この内容は先にベストセラーとなった自己啓発本「７つの習慣」の中に書かれている「最優先事項を優先する」という内容をより仕事の中で実践していくため内容となっていて、自分が欲するものにぴったりだった。まず最重要目標を動かしていくための４つのルールが挙げられていた。
ルール１、最重要目標を明確にする。
ルール２、行動指標を動かす。
ルール３、自分のスコアボードをつける。
ルール４、行動のリズムを生み出す。
この４つのルール。難しそうだけど普段の生活の中で実現したい課題、例えばダイエットや趣味の習得などにも当てはめることができる。僕は４月のマラソン大会で１０kmを完走することを目標としたらそのための行動指標は、早起きしてジムに行く。毎週最低３kmランニングする。そしてそれが毎日実践できたかどうかスコアボードをつける。ジムと外でのランニングを交互に継続することで行動にリズムをつける？？ちょっと仕事における最重要課題と違う話になってきた。しかし会社の仕事も重要だが、普段の生活の中にも個人が大切にしなければいけない最重要課題がきっとあるはず。何をしたらいいかわからないという人も自分にもう一度、問いかけてみて欲しい。「あなたが実現したい、大切な課題は何ですか。」
